今は、多くの統計データ、各種審議会の議事録、中間報告、最終報告などが、各省庁のホームページからPDFファイルでダウンロードできるようになった。 便利な時代になったものである。
「インターネットが普及する前は、どうしていたか?」 官庁に電話を掛けて、発表日を聞いて、取りに行ったのである。
まず、担当省庁の大代表に電話する。 そして、広報担当部署に電話をまわしてもらう。 多くの場合は、広報担当部署で分かるが、時として把握されてない。 その場合は広報担当者が、該当資料の担当部署に電話を回してくれる。
「資料はいつ出るのでしょうか?」 「◎月◎日に記者発表をやりますので、その後なら、お渡しできます」 「データは、すでにまとまっているのでしょう。なんとかなりませんか?」 「いやあ、記者発表の前に、お渡しする訳には・・・それは出来ないのですよ」 「発表しても、いつも記事にはならないじゃないですか」 「いや、そうですが、でも駄目なんですよ・・・」 「記者発表を早めるわけには・・・」 「ウチも大所帯なもので、様々な部署で記者発表を予定してまして、なかなか予約が取れないのです・・・」 「ううう・・・・」 「唸らないで下さい。夕方5時頃には記者発表が終わってますので、広報に来て頂ければお渡しできますから」
・・・・このような応酬が続き、結局は当日の夕方か、翌日の朝に取りに行くのである。
すると、他の会社からも広報に資料を取りに来ており、名詞を置くか、ノートに名前を書けば、資料を渡してくれるのである。
・・・・で、ここからが勝負なのだが、資料の他にも、それより分厚い付属資料が冊子になっていることがあり、それが実に内容が良い場合がある。 これは、担当者の机まで行かないと出てこないのだ。 今ではPDFファイルでダウンロード可能だが、当時は付属資料を入手するのが、かなり重要なポイントであった。
もう15年前の話であるが、ある資料の付属資料を貰いに、担当部署まで出かけた時、以下のような話をした。
「いや、素晴らしい資料ですね」 「今回は、特に委員の方が熱心でしたので、多方面の調査されました。それを形のあるものにまとめておきたいという希望もありまして」 「これは、後から役に立つと思いますよ。記者の人達を特別扱いにして、先に渡すのが納得いかないのですが・・・」 「いや、記者の方たちには、こうした資料はお渡ししていません」 「え・・・、では、本資料だけですか} 「いや、特に希望がなければ本資料もお渡ししません。本庁の中に常駐しているのですから、見たければいつでも見れるわけですから」 「・・・・・それでは記者発表では何を・・・」 「ポイントをまとめたぺラ2枚程度のリリースだけですよ。それをもとにレクチャーするのです。 時間は30分も無いぐらいですから、分厚い資料をお渡ししても、説明できません。 他の部署も別のテーマでレクチャーをやりますので、記者の方は1日に何回もレクチャーを受けて、次々と記事を書かれるわけです。 それに・・・記者の方は直ぐに担当が交代するのです。 慣れて分かりかけた頃には他の部署に転勤しています。なぜ、そうなのか不明ですが、それが日本の新聞社の人事なのでしょうね。だから、新人に多くの情報を与えると混乱するし、迷惑だろうと思います。理解できなくて妙な所を写されても困りますしね。」 「はあ・・・そうなんですか」
官庁の発表記事は、どの新聞も同じなのは、そのせいなのである。
by yuyuu-yano
| 2009-02-18 23:05
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by 矢野友遊 カテゴリ
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